Sistema robusto para gerenciar todos os tipos de contratos
Atendendo desde as formas mais tradicionais de gestão de contratos (como rateios, planos trimestrais, semestrais), até a última regulamentação* (como a mensalidade), o sistema de Planos alia todo o conhecimento adquirido nestes anos de atuação no seguimento com a tecnologia de ponta, segura, confiável e com suporte permanente. Está preparado para se adequar a realidade fiscal da empresa e a cobrança registrada. Além de contar com BI integrado.
Exigências Fiscais
Equipamentos Convalescentes
Aderente a Lei 13.261
Pessoa Física ou Empresarial
BI integrado
ADM. CONTRATOS e PLANOS
Administração eficiente do contrato e todos os seus relacionamentos dentro da empresa, possibilitando obter uma gama enorme de infromações simplesmente posicionando sobre o registro de um cliente
Principais Características
- Controle de Associados
- Emissão de Carnet ou Cobrança Bancária
- Cobrança de Planos Mensais, Planos Periódicos e Rateios
- Controle de Equipamentos de Convalescência
- Controle de Planos Empresariais
Outras Funcionalidades
- Controle de Vendedores
- Controle de Cobradores
- Controle de Recuperadores
- Integração com o Módulo de Caixa
- Controle de Convênios
- Emissão de Guias
- Controle de Óbitos
- Controle de Seguros
- Cobrança de Adesão e Manutenção do Plano
- Cobrança de Taxas Diversas, esporádicas ou recorrentes
- Cobrança de dependentes extras
- Controle e Movimentação de Contratos (Impressos)
- Integração com o Módulo de Gestão de Documentos
- Integração com o módulo de Funerária
- Integração com o módulo de Cemitério
- Integração com o módulo de Clinicas
- Relatórios gerais
- Ferramentas Analíticas
CALL CENTER
Crie as mais variadas campanhas de contato com seus clientes e deixe que o módulo de Call Center registre e gerencie os contatos e os resultados obtidos
Principais Características
- Geração de universo de campanha, filtrando condições dos contratos e suas relações
- Registro de todas as tentativas de contato com o cliente
- Análise dos resultados obtidos em cada campanha
- Tela para gestor montar campanhas
- Cockpit do operador
Outras Funcionalidades
- Permite forçar execução de checklists a cada contato
- Autorizações de serviços para demais unidades e/ou parceiros, registradas e liberadas pela Central
- Padronização de scripts que atendentes falarão ao cliente em cada contato
- Agenda de veículos feita pela Central
CAIXA
Operação simples e rápida, buscando oferecer a melhor experiência para o cliente final. Pode ser utilizado na matriz ou em escritórios de recebimento
Principais Características
- Operação simplificada em poucos passos
- Contingência para venda offline
- Adaptado a todas as situações fiscais
- Operação touch screen, teclado ou mouse
Outras Funcionalidades
- Controle por níveis de usuários
- Múltiplas formas de pagamento
- Fechamento diário cego
- TEF integrado
- Abertura e Encerramento por operador ou por terminal
- Suprimento e Sangria de Valores
- Recebimento de Planos
- Recebimento de Contas a Receber
- Recebimentos de taxas do Cemitério
- Recebimento de Funerais
- Recebimento de Clínicas
- Emissão de Guias de Consulta
- Emissão de Carteirinhas com Cobrança
- Venda de Produtos
- Ajuste de cadastro de planos on-line (alteração cadastral)
- Mensagens especiais a associados
- Análise de movimento de caixa individual ou consolidado
- Integração com os módulos de Plano, Funerária, Clínicas e Financeiro
- Relatórios gerais
- Ferramentas Analíticas
CONCILIAÇÃO DE CARTÕES
Compare o que foi vendido em cartão com o que as operadoras efetivamente depositaram em sua conta!
Principais Características
- Conciliação dos pagamentos previstos e realmente efetivados pelas operadoras
- Conciliação diária do movimento das vendas através de cartões de créditos/débitos
- Conciliação na confirmação da venda ou na importação do extrato de pagamento
- Alerta sobre divergências ou taxas cobradas em desacordo com o combinado
- Redução de perdas com transação de cartões
- Mais confiança no Fluxo de caixa
ADMINISTRATIVO FINANCEIRO
Tenha a gestão administrativo-financeira integrada à sua operação, contemplando todo fluxo de contas a pagar, receber e movimentações, bem como integrações bancárias e contábeis
Principais Características
- Gestão financeira da matriz e das filiais
- Integração com os caixas de recebimento
- Fluxo de caixa previsto e realizado
- Gestão de orçamentos financeiros
- BI integrado
Outras Funcionalidades
- Controle de despesas e receitas recorrentes.
- Integração bancária para pagamentos
- Geração de DRE gerencial
- Planejamento financeiro
FISCAL
Adaptado às obrigações fiscais nos contextos municipais, estaduais e federais, atende todas as exigências para as operações de venda e geração de arquivos
Principais Características
- Obrigações fiscais para venda (ECF, NFC-e, NF-e e e-SAT)
- Geração de arquivos fiscais (Sped Fiscal, Sped Contribuições)
- Integração fiscal com os municípios (RPS e NFS-e)
- Homologado PAF-ECF em todos os estados
ESTOQUE
Gestão total de estoques de forma centralizada, permitindo a consulta de posição de estoque em tempo real
Principais Características
- Auditoria de inventário do estoque
- Administração de preços flexível
- Controle de produção e estrutura de produtos
- Controle por estoque mínimo, máximo, ponto de pedido,
- Controle de estoque na matriz com distribuição de materiais para as filiais
COMPRAS
Disponibilização de informações em tempo real para tomada de decisões, além de permitir um fluxo completo de aprovações e recebimentos de pedidos
Principais Características
- Controle de compras na matriz, na filial ou misto
- Cockpit de pedidos e compras com últimos preços, fornecedores,
- Integração com sistema financeiro
- Controle e registro de não conformidades
- Gestão de ordens de compra
EXPORTAÇÕES CONTÁBEIS
Evite redigitação das informações pela Contabilidade, enviando seus movimentos financeiros de forma eletrônica para o contador
Principais Características
- Fechamento de mês mais rápido, pois as informações serão enviadas de uma única vez
- Maior precisão na contabilidade da empresa
- Evita retrabalho e erros de digiação pela Contabilidade
- Empresa pode focar no plano de contas gerencial, pois contador terá os dados convertidos em sua plano contábil
TV DE PUBLICIDADE
Solução para gestão de conteúdo de TVs, com programação de conteúdo centralizada na matriz e integração total a ferramenta de gestão das filiais
Principais Características
- Controle centralizado da programação das TVs
- Funcionamento off-line das estações após recebida a carga
- Layout personalizado e flexível, permitindo alterações inclusive pela equipe do cliente
- Número de canais e programação ilimitados
ANÁLISES E RELATÓRIOS
Muito além de relatórios convencionais. Fornecemos indicadores em tempo real facilitando a tomada de decisões estratégicas. Disponibilizamos Dashboards e BI integrado a toda solução, com configuração flexível de acordo com sua necessidade
Principais Características
- Dashboards gerenciais
- BI nativo
- Avaliação global centralizada
FERRAMENTAS CORPORATIVAS
Ferramentas que permitem levar o controle da gestão da empresa a um patamar superior, eliminando: controles em planilhas paralelas, comunicação por e-mail ou aplicativos e falta de clareza nos compromissos assumidos pelos colaboradoes
Principais Características
- Agenda Corporativa
- Controle de Patrimônio
- Controle de Ligações e Ramais
- Controle de Ocorrências e Providências
- Controle das Correspondências recebidas e enviadas
- Controle das Despesas de Viagem e Caixa Pequeno
- Comunicação interna via torpedo pelo sistema
- Controle da Biblioteca da empresa
CONTROLE DE VEÍCULOS
Tenha em mãos o controle de seus veículos e atue de forma preventiva, evitando surpresas desagradáveis, independente do tamanho de sua frota
Principais Características
- Cadastro dos veículos da empresa, matriz e/ou filiais
- Controle das manutenções
- Registros dos gastos
- Comparação de desempenho do veículo com vários combustíveis (ex: Flex ou gás)
- Agendamento de manutenções futuras
Outras Funcionalidades
- Análise de custos por km rodado
- Análise de consumo km / litro